ZORRO: Betere administratie, meer focus op risico’s

De afkorting staat voor Zaak-, Omgevings- en Risicogerichte RCB Oplossing. Met ZORRO is gekozen voor een aanpak die zich vooralsnog beperkt tot de sector Risico- en Crisisbeheersing (RCB). De doelstelling van project ZORRO is om in maart 2020 van Decos over te stappen naar Squit2020 van softwareleverancier Roxit.
Niet alleen het verouderde Decos, maar ook de aanstaande nieuwe Omgevingswet maakt dat een nieuw digitaal systeem noodzakelijk is. Alle systemen van de ketenpartners moeten immers worden aangesloten op het Digitaal Stelsel Omgevingswet (DSO). Daarop sorteren wij nu voor met de overstap naar Squit2020.

Vooraf ingevulde velden

Squit2020 is een stuk moderner dan onze huidige versie van Decos. Na de ingebruikname is er nog slechts één uniforme werkwijze. Die standaardisering betekent dat kan worden gebruikgemaakt van vooraf ingevulde velden, zoals bijvoorbeeld ook de Belastingdienst doet voor aangiftes. Dat scheelt enorm veel werk. Hetzelfde geldt voor de automatische uitwisseling van informatie met samenwerkingspartners in het Digitaal Stelsel Omgevingswet.

Meer efficiencywinst valt te halen uit het zaakgerichte- en omgevingsgerichte werken. Zo circuleren nu nog veel openstaande zaken waarvan de status onduidelijk is. Trajecten met een kop en een staart moeten straks in het systeem worden afgesloten als ze klaar zijn. Hierdoor wordt eenduidige rapportage en sturing mogelijk. Omgevingsgericht werken houdt in dat alle informatie die kan worden gelinkt aan een object, locatie of traject wordt samengebracht in één dossier. Dat scheelt veel zoekwerk.

Betere brandweerzorg

Als door het zaakgerichte- en omgevingsgerichte werken de administratie beter op orde is, kan ook het risicogerichte werken worden geïntroduceerd. Met complete rapportages wordt het eenvoudiger om conclusies te trekken en nieuw beleid te maken. Iets wat op termijn leidt tot betere brandweerzorg.