Mensen in 't kort

Brandweer Hollands Midden tien jaar

Op 1 januari 2021 bestaat Brandweer Hollands Midden tien jaar. Vanwege COVID-19 staan we daar niet uitgebreid bij stil. Tien jaar geleden vormden 24 gemeentelijke brandweerkorpsen en het bureau van de Regionale Brandweer Hollands Midden samen één brandweerkorps. Drie jaar later sloot ook de gemeentelijke brandweer van Katwijk zich daarbij aan.

Corona-uitbraak kazerne Leiden-Zuid

In februari is er sprake van een forse corona-uitbraak in een van de 24 uursploegen van de kazerne Leiden-Zuid. In de ploeg draaien ook vrijwilligers mee die lid zijn van de flexpool. Als gevolg van de uitbraak testen we in een razend tempo meer dan honderd mensen. Gelukkig komen er geen verdere besmettingen aan het licht. Hoewel het een forse impact op onze mensen en op het werk heeft blijft de paraatheid gewaarborgd.

Digitale ontmoetingen

Hoe blijf je met elkaar in verbinding als veel mensen vooral vanuit huis werken? Deels lossen we dat online op. We organiseren een online nieuwjaarsborrel, zomerborrel en kerstborrel en er zijn online koffiemomenten. Fysiek treffen meer dan honderd mensen elkaar als we vanwege de verbouwing (tijdelijk) afscheid nemen van de kazerne Leiden-Zuid. Het is even ouderwets gezellig als collega’s tijdens een foodtrucklunch op het parkeerterrein van de kazerne even kunnen bijpraten.

Fit en vitaal blijven

Tijdens de COVID-19 pandemie is vitaliteit een belangrijk aandachtspunt. Velen van ons werken twee jaar thuis, onder andere omstandigheden dan voorheen. Dat geeft logistieke uitdagingen en vraagt soms om nieuwe werkgewoonten. Hoe gaan we daarmee om? Hoe zorgen we ervoor dat we gezond, fit en energiek blijven? In april 2020 lanceren we het platform Gezond (thuis)werken. Vitaliteitsbureau HC Health voorziet ons op die manier van tips, tools en trucs.

Nieuw intranet

Het afgelopen jaar zijn een aantal interne communicatiemiddelen vernieuwd. Er is een nieuw intranet gelanceerd dat collega’s onder andere in staat stelt om zelf nieuws met de rest van de organisatie te delen. Zeker in een tijd waarin we elkaar zo weinig zien is dat een enorm winstpunt. Dat het nieuwe intranet precies tijdens de coronacrisis wordt gelanceerd is toeval, maar het blijkt een perfect moment. Ook onze nieuwsbrieven en het personeelsblad krijgen een facelift.

Dertig videoboodschappen

Net als in 2020 verschijnen er in de eerste helft van 2021 wekelijkse videoboodschappen van de regionaal commandant. Over de betekenis van de (steeds wijzigende) coronamaatregelen, het repressieve optreden en in- en uit diensttredingen van collega’s. In de tweede helft van het jaar gaat de frequentie terug naar eens in de twee weken. In totaal verschijnen er in 2021 dertig van deze videoboodschappen. Aangezien ze in een behoefte voorzien, is de verwachting dat de videoboodschap, wellicht in een iets andere vorm, ook na COVID-19 blijft verschijnen.

Nieuwsmails Kernteam Brandweerzorg

Het Kernteam Brandweerzorg is ook in 2021 actief. Het kernteam, dat aan het begin van de coronacrisis in het leven is geroepen, maakt steeds een vertaling van de coronamaatregelen naar de repressieve dienst. Wat betekenen de maatregelen voor ons opleidings- en trainingsprogramma? Wat betekenen ze voor onze mensen op straat? Wat betekenen ze voor de oefenavonden? Mag een nazit om met elkaar bij te praten wel of niet? In totaal verstuurt het Kernteam Brandweerzorg 21 nieuwsmails.

MijnHR

In januari 2022 gaan we werken met een nieuw personeelsinformatiesysteem: MijnHR. Zoals de naam al aangeeft, heeft vanaf dat moment iedere medewerker regie over de eigen persoonlijke gegevens. Daarnaast worden méér HR-zaken gedigitaliseerd en geautomatiseerd. De verwachte winst: efficiënter werken, minder kans op fouten en kortere doorlooptijden. Veel verschillende afdelingen zetten in 2021 alles op alles om het nieuwe personeelsinformatiesysteem in januari 2022 in gebruik te kunnen nemen.

Bedankbordje voor ondernemers

Ondernemers die hun personeel de mogelijkheid bieden om als brandweervrijwilliger bij ons actief te zijn, krijgen een bedankbordje dat ze op de gevel van hun pand kunnen bevestigen. De eerste ploegchefs zijn eind 2020 met de bordjes op pad gegaan langs de bedrijven waar hun vrijwilligers werken en dat krijgt een vervolg in 2021. Het bedankbordje wordt vaak trots op een duidelijk zichtbare plek gemonteerd, zodat iedereen kan zien dat in het bedrijf brandweervrijwilligers werken.

Filmopnamen voor politieacademie

Op verzoek van de politieacademie werken we mee aan filmopnamen. Het doel van de film is het informeren van potentiële kandidaten voor de politieacademie. Kazerne Sassenheim stelt hiervoor in samenwerking met kazerne Hillegom en een Officier van Dienst uit de Rijnstreek een ploeg samen. De meeste deelnemers aan de brandweerbijdrage zijn collega's in opleiding. Omdat alle opleidingen op dat moment volledig stilliggen ervaren zij het als een zeer motiverende dag. De ‘inzet’ vindt plaats op een braakliggend stuk snelweg nabij Rijnsweerd.

Ploegen Hillegom en Gouda in ‘Als de brandweer’ op tv

Op 2 september begint het derde seizoen van het reality tv-programma ‘Als de brandweer’. Met daarin ook beelden van de Hollands Midden-kazernes Gouda en Hillegom. André Kraan, bevelvoerder in Gouda: “Het is heel raar om jezelf op televisie te zien. We hadden voor de uitzendingen al volop ruwe beelden gezien en het eerste wat dan opvalt is je eigen stem. En verder merk ik dat ik met een enorm kritische blik aan het kijken ben. Hoe treden we op? Wat wordt er gezegd? We handelen naar procedures en veiligheidsvoorschriften, maar in de praktijk is het toch altijd net weer even anders. Hoe komt dat over op televisie?”

Medewerkers ontvangen avondklokbrief

In januari wordt de avondklok ingevoerd. Alle medewerkers krijgen een werkgeversverklaring toegestuurd. Via deze verklaring kunnen zij als het nodig is aantonen dat ze op straat mogen zijn.

Een appelboompje voor alle medewerkers

Een appelboom is een symbool van vertrouwen en dankbaarheid. En in vroeger tijden werden ze naast woningen aangeplant omdat dit bescherming zou bieden. Het directieteam laat bij alle medewerkers in het voorjaar een appelboompje op hun huisadres bezorgen. Als dank voor de voortdurende inzet, ook na wéér een jaar werken onder allerlei beperkingen als gevolg van de coronapandemie.