Sociaal beleid

Werkgeversvereniging Samenwerkende Veiligheidsregio’s

Op 21 mei 2021 wordt de Werkgeversvereniging Samenwerkende Veiligheidsregio's (WVSV) opgericht. De WVSV is de werkgeversvereniging van de 25 veiligheidsregio’s en vormt het overlegorgaan van de veiligheidsregio’s met de werknemersorganisaties (de vakbonden) op landelijk niveau. Het doel van de WVSV is het maken van afspraken over arbeidsvoorwaarden voor alle werknemers. Om de medewerkers te informeren wordt een presentatie opgesteld over de organisatie van de WVSV en haar doelstellingen.

Nieuwe CAO

Met de oprichting van de Werkgeversvereniging Samenwerkende veiligheidsregio’s (WVSW) wordt een start gemaakt met de onderhandelingen voor een eigen CAO voor de veiligheidsregio’s. De medewerkers worden via intranet geïnformeerd over de veranderingen die er in 2022 aan komen. In 2021 wordt ook gewerkt aan voorbereidingen om die CAO straks snel te kunnen invoeren.

Inzet vrijwilligers zonder dienstverband

Om kennis binnen een team en het teamverband te kunnen behouden willen we vrijwilligers, die niet meer kunnen voldoen aan de eisen die de CAR-UWO stelt aan de repressieve dienst, soms toch graag voor de organisatie kunnen behouden. Voor dat doel wordt de ‘Beleidsnotitie inzet vrijwilligers zonder dienstverband’ opgesteld, met daarin de fiscale en wettelijk spelregels. In 2021 worden de eerste verkennende gesprekken gevoerd. In 2022 krijgt dit een vervolg.

Ontwikkelprogramma ploegchefs

VRHM investeert vanaf de regionalisering in 2010 veel in de ontwikkeling van leiders via ontwikkelprogramma’s, intervisiemomenten, workshops en trainingen. Ook onze meest operationele leiders - de ploegchefs van de 47 kazernes - krijgen vanaf het najaar van 2021 de mogelijkheid om deel te nemen aan een speciaal voor hen ontwikkeld programma dat ook een online leerbibliotheek omvat. Ongeveer de helft van de ploegchefs is van plan om in 2022 aan het ontwikkelprogramma deel te nemen.

Online leeromgeving

De wereld waarin we leven en werken verandert continue. Dit vraagt om een wendbare organisatie en een cultuur waarbinnen een leven lang leren centraal staat. Om dat te faciliteren is de VRHM Online Leeromgeving ontwikkeld. Deze online leeromgeving ondersteunt de vakbekwaamheid van medewerkers en multidisciplinaire crisisfunctionarissen en is gericht in te zetten op leren, groei en ontwikkeling. Op dit moment wordt er druk gebouwd aan een demoversie van de online leeromgeving en zoals het er nu uitziet gaat de leeromgeving het laatste kwartaal van 2022 live.

Veilige en duurzame werkomgeving

Na de verbouwing die in het najaar van 2021 start, voldoet de kazerne Leiden-Zuid eind 2022 ook aan de eisen van het nieuwe werken. Het oude pand had zo zijn beperkingen als het gaat om gezond werken, maar ook qua duurzaamheid. Er ontstaat straks een fijn werkklimaat qua licht, klimaatbeheersing, meubilair en werkvoorzieningen. De Arbo-adviseur bewaakt of er voldoende rekening wordt gehouden met toekomstige arbeidsomstandigheden. Voordat eind 2021 de sloophamer door het pand gaat, is er ter afscheid nog een uitgebreide foodtrucklunch voor het gebouw. Zo’n honderd collega’s zijn hierbij aanwezig.

AVG/Privacy

De rol van Privacy coördinator is ondergebracht bij de afdeling Personeel, Organisatie en Communicatie. Eén van de taken is het beheren van het meldpunt Informatiebeveiliging, waar medewerkers melding kunnen maken van incidenten rondom informatieveiligheid. In 2021 worden zestien meldingen gedaan van dergelijke incidenten, variërend van phishingmails die medewerkers in hun zakelijke e-mail ontvangen tot het niet afschermen van emailadressen bij verzending van collectieve berichten. Ook wordt er melding gemaakt van een datalek bij een leverancier die persoonsgegevens van VRHM verwerkt. Via intranet en online bijeenkomsten wordt informatie verspreid over de bescherming van persoonsgegevens en gegevensdragers.

Interimmanager afdeling Personeel, Organisatie en Communicatie

Met het vertrek van de afdelingsmanager Personeel, Organisatie en Communicatie in oktober besluit de directie een interimmanager in te zetten voor de aansturing van de afdeling en het ontrafelen van de complexiteit van vraagstukken die zijn ontstaan. De afdeling bestaat uit drie teams: team Beheer, team Adviseurs en team Communicatie. Er is besloten geen vaste medewerkers voor de afdeling te werven voordat de vraagstukken helder zijn, de oplossingsrichtingen bekend zijn en de stabiliteit in werkdruk is genormaliseerd.

Onboarding nieuwe medewerkers

In 2021 starten we met kennismakingslunches voor nieuwkomers. Tijdens deze lunches maken nieuwe medewerkers kennis met hun nieuwe collega’s en de organisatie. Vanwege het succes van deze nieuwkomerslunches komt er in 2022 een vervolg in de vorm van een onboardingsprogramma voor nieuwkomers. Tijdens de onboarding maken nieuwe medewerkers kennis met de visie, missie, kernwaarden en cultuur van VRHM. Ook krijgen zij praktische informatie. Een essentieel onderdeel van het onboardingsprogramma is dat deelnemers kennismaken met de drie sectoren. Ten slotte wordt er aandacht besteed aan het thema integriteit en leggen de nieuwkomers de Eed of Belofte af.

Pilot Traineeship

In 2021 gaat er bij de sector Risico en Crisisbeheersing (RCB) een pilot Traineeship van start waarbij een talentvolle, ambitieuze starter de kans krijgt zich binnen VRHM te ontwikkelen tot young professional. Het gaat om een volwaardige baan, bestaande uit een combinatie van werken en leren. Gedurende een periode van twee jaar is de trainee werkzaam aan verschillende projecten en/of opdrachten bij de afdeling Risicoduiding en andere afdelingen van de sector RCB. De trainee wordt begeleid door een in- en externe begeleider/coach. Na deze twee jaar kan de trainee doorstromen naar een reguliere baan binnen of buiten VRHM.

Actualiseren piketregeling

De piketregeling wordt in 2021 onder de loep genomen en geactualiseerd. De regeling ligt ter instemming bij het Gemeenschappelijk Overleg en bij de OR.

Twaalf nieuwe manschappen

In het vierde kwartaal van 2021 wordt er een nieuwe wervingscampagne gestart voor 12 nieuwe Manschappen A die in april 2022 de organisatie moeten komen versterken. In totaal zijn er 118 reacties. Hiervan worden na een zorgvuldige briefselectie 57 selectiegesprekken gesprekken gevoerd waarvan15 kandidaten uitgenodigd worden voor de sportdag. Na het assessment en de arbeidsvoorwaarden gesprekken worden er 12 Manschappen aangenomen die per 1 april 2022 in dienst komen bij VRHM.

Van regelen naar organiseren

Om mee te kunnen bewegen in een veranderende organisatie is flexibiliteit en transparantie van onze bedrijfsvoering een must. Binnen het cluster Beroepskazernes worden er in dit kader een aantal activiteiten geclusterd in drie coördinerende rollen. Deze coördinatoren dragen zorg voor de coördinatie van de operationele uitvoering van activiteiten op het gebied van Speciale Technische Hulpverlening, Commando Haakarmbak, Commando Plaats Incident en de Flexpool. Met deze coördinerende rol ondersteunen ze de kazernemanagers.

Tweede loopbaanbeleid

Medewerkers die twintig jaar werkzaam zijn in een bezwarende functie zullen, door de invoering van het tweede loopbaanbeleid, een overstap moeten maken naar een andere functie. Deze medewerkers, 62 in totaal, zullen tussen 2026 en 2038 uitstromen. Voor de twaalf medewerkers die in 2026 en 2027 uitstromen is de oriëntatiefase in volle gang. Zij worden begeleid door een externe loopbaancoach. Twee van deze medewerkers hebben inmiddels een andere functie binnen VRHM terwijl een medewerker een functie buiten de organisatie heeft aanvaard. Zeven medewerkers starten of zijn al gestart met een opleiding die hun kansen op de arbeidsmarkt zal vergroten. Voor twee medewerkers loopt een traject om een doorstart van een eigen onderneming te toetsen.

Taakdifferentiatie

Voor de zomervakantie was er nog het beeld dat we, op grond van Europese regelgeving, in een ingewikkelde situatie zouden komen om een onderscheid te moeten maken in de taakuitvoerig tussen vrijwilligers en beroeps. Gelukkig is er sinds die tijd nader onderzoek gedaan en is de noodzaak tot taakdifferentiatie zeer waarschijnlijk afgewend. Wel zullen vormen van vrijwilligheid moeten verdwijnen waaraan een opkomsttijd verbonden is. Een landelijke stuurgroep met de naam ‘Toekomstbestendig Brandweerstelsel’ krijgt als opdracht om te onderzoeken hoe de brandweer verder kan zonder gebruik te maken van vrijwilligers met een verplichte beschikbaarheid. Het implementatieplan wordt in het voorjaar van 2022 verwacht.

Meerjarige wervingscampagne vrijwilligers

In december 2021 gaat een meerjarige wervingscampagne voor vrijwilligers van start onder de titel ‘Word brandweer’. De website www.wordbrandweer.nl is live en de eerste uitingen worden verspreid via social media. Dat levert ook meteen mooie reacties op. In Krimpen aan de Lek wordt een wervingsbericht bijvoorbeeld opgepikt door een lokale bloemist. “Zij kondigde aan dat ze twee bossen bloemen zou verloten onder iedereen die het bericht zou delen”, vertelt ploegchef Tim Brinkman. Dat is ruim zeventig keer gedaan en dat zorgde voor een behoorlijk bereik.

RIE

In 2021 starten de voorbereidende werkzaamheden om de risico-inventarisatie en -evaluatie te herzien. De RI&E is de basis van arbobeleid en legt de risico’s van ons werk bloot en geeft ook weer waar we als organisatie nog winst kunnen behalen. Het betrekken van collega’s hierbij is erg belangrijk en dit wordt zorgvuldig aangepakt. Met een projectgroep van vertegenwoordigers uit diverse afdelingen worden de eerste stappen gezet om tot een goed plan te komen. Insteek is uiteraard om te voldoen aan de brancherichtlijnen en Arbowetgeving. Uiteraard is de OR hier ook bij betrokken. Het is de bedoeling dat in 2022 de RIE daadwerkelijk wordt herzien.

Voorvallensysteem

In 2021 schaffen we een nieuw voorvallenregistratiesysteem aan, wat het makkelijker maakt om voorvallen te melden. Voorvallen zijn gevaarlijke gebeurtenissen zoals ongevallen en bijna-ongevallen. We hebben gemerkt dat ons oude meldsysteem de nodige beperkingen heeft en niet door iedereen te benaderen is. Belangrijk is natuurlijk dat iedereen een melding kan maken van een voorval. Het nieuwe meldsysteem zal ons ook beter overzicht geven in de voorvallen en we kunnen de uitkomsten koppelen aan onze RI&E. Begin 2022 gaat het nieuwe systeem ‘live’.

Natte ontsmetting in vuilwerkpak

Om onszelf in de operationele dienst nog beter te beschermen tegen de risico’s van besmetting met COVID-19, wordt de ontsmettingsprocedure aangepast. Niet iedereen blijkt voldoende gewend te zijn aan het ontsmetten na een inzet met een (mogelijke) COVID-19 patiënt. De werkwijze van het nat-ontsmetten en uittrekken van de overall is ook niet voor iedereen vanzelfsprekend. Voor de werkwijze voor het uittrekken en ontsmetten van het vuilwerkpak maken we daarom een instructievideo.

Brandweerherdenking

Op zaterdag 19 juni herdenkt Brandweer Hollands Midden samen met alle andere brandweerkorpsen in Nederland de brandweerlieden die sinds 5 mei 1945 zijn omgekomen tijdens de uitoefening van hun vak. Het maakt steeds weer pijnlijk duidelijk dat het beroep van brandweerman en -vrouw niet zonder risico's is. Ook op de directe omgeving heeft dit invloed. In 2021 verzorgen de collega's van de kazerne Krimpen aan de Lek het ereteken. Daarna houdt regionaal commandant Hans Zuidijk een speech waarin hij iedereen toewenst zich thuis te voelen bij de brandweer, maar ook ‘altijd weer thuis te komen van de brandweer’.